AI asistanı
AI asistanı, çalışma alanınızın bir AI modeliyle yanıt vermesini sağlar. Yapılandırma çalışma alanı başınadır ve AI ayarları altında bir yönetici tarafından yönetilir.
Bu sayfa AI yapılandırmasını, bilgi tabanını ve botu, kişilerinize otomatik yanıt verecek şekilde nasıl eğiteceğinizi anlatır.
Ayarlar'ı açın ve AI asistanı ile Bilgi tabanı sekmelerini kullanın. Her iki sekme de yalnızca yöneticiye açıktır — süpervizörler ve temsilciler bunları görmez.
Kimlik bilgileri (BYOK)
API anahtarları artık kendi Kimlik bilgileri sekmesinde saklanır — n8n tarzı: her anahtarı bir adla ve sağlayıcı tipiyle bir kez saklarsınız ve ihtiyaç duyan özelliğe bağlarsınız. Desteklenen sağlayıcılar:
- OpenAI (sohbet + gömme)
- Anthropic (sohbet)
- Google Gemini (sohbet)
- xAI (sohbet)
- DeepSeek (sohbet) — yalnızca kendi anahtarınızla, ConnectWiz'in anahtarıyla değil; TikTok kanalı, Google hesabı (YouTube, İşletme Profili) ya da Gmail posta kutusu bağlı çalışma alanında hiç kullanılmaz, asistan bunun yerine ConnectWiz'in varsayılan modeliyle yanıt verir
- Meta (Muse) (sohbet)
Web arama, ses, görsel ve istek anahtarları da aynı yerde durur. Anahtar eklemek, test etmek, değiştirmek ve silmekle ilgili her şey — web'de ve mobil uygulamada — Kimlik bilgileri sayfasındadır.
Kimlik bilgisi şifrelenerek saklanır ve kaydedildikten sonra bir daha asla gösterilmez — liste yalnızca son 4 karakteri gösterir; böylece aynı sağlayıcının iki anahtarını birbirinden ayırabilirsiniz (Prod OpenAI ····qZ4d vs Test OpenAI ····HM87).
Her kimlik bilgisinin bir Bağlantıyı test et düğmesi vardır: sağlayıcının herkese açık model listesi ucunu çağırır ve sonucu (🟢 Tamam / 🔴 Başarısız) satıra yazar. Başarısız denemeler kısa durumu gösterir — anahtar parçası ya da başlık dökümü yoktur.
Önceki (tek anahtar) düzeniyle gelen çalışma alanlarında, mevcut OpenAI anahtarınız otomatik olarak Default OpenAI adlı bir kimlik bilgisine taşınır; hem sohbet hem de gömme bağlamları ona işaret eder. Ek yapılandırma gerekmez.
Ayarlar
AI sekmesi artık API anahtarı sormaz — sohbet için hangi kimlik bilgisinin kullanılacağını ve gömme için hangisinin kullanılacağını sorar, ardından kimlik bilgisinin sağlayıcı tipine göre filtrelenmiş bir model seçici sunar.
| Ayar | İşlevi |
|---|---|
| Etkin | Çalışma alanının AI asistanı için ana anahtar. |
| Sohbet kimlik bilgisi | Sohbet yanıtlarını üreten saklı kimlik bilgisi. |
| Sohbet modeli | Sohbet kimlik bilgisinin sunduğu katalog modellerinden biri (yalnız sohbet-yetenekli modeller). Seçici bağlamı, görüntü / araç / JSON modu / akıl yürütme etiketlerini satır içi gösterir. |
| Gömme kimlik bilgisi | Bilgi tabanını indeksleyen kimlik bilgisi. Şu an yalnızca OpenAI — aşağıdaki nota bakın. Boş bırakılırsa sohbet kimlik bilgisi (OpenAI ise) yeniden kullanılır. |
| Gömme modeli | Gömme katalog girdisi (örn. text-embedding-3-small). |
| Sistem komutu | Asistanın üslubunu ve davranışını şekillendiren talimatlar. |
| Sıcaklık | Yanıtların ne kadar yaratıcı olduğu (0 = odaklı, 2 = keşifçi). |
Bilgi tabanı vektörleri sabit boyutta saklar (1536, text-embedding-3-small
ile uyumlu), bu yüzden gömme için yalnızca OpenAI kimlik bilgileri kabul
edilir. Diğer sağlayıcıların gömme modelleri çok-vektör desteğiyle birlikte
sonraki dilimde gelecek.
Sohbet / gömme bağlamları anında güncellenir — taşıma adımı yoktur. Farklı bir sohbet kimlik bilgisine geçmek (örn. OpenAI'dan Anthropic'e) bir sonraki bot yanıtını yeni sağlayıcıya yönlendirir.
Asistan kapalıysa veya kayıtlı bir kimlik bilgisi yoksa AI yalnızca sessiz kalır — hiçbir şey bozulmaz.
Bilgi tabanı
Asistana bilgi kaynakları ekleyerek işletmenizi öğretin. Her kaynak küçük parçalara bölünür ve indekslenir; böylece asistan yanıt verirken en ilgili malzemeyi bulabilir.
Üç tür kaynak desteklenir:
- Metin — herhangi bir metin bloğu yapıştırın (bir politika, makale, SSS bölümü).
- Soru-Cevap — tek bir soru ve cevabı.
- Dosya — bir belge yükleyin (PDF, Word
.docx, düz metin veya Markdown). - URL — tek bir herkese açık web sayfasını çekip okunabilir içeriği üzerinde eğitin.
Bir kaynak ekledikten sonra otomatik olarak işlenir. Durumu sonucu gösterir:
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Bekliyor | İndeksleme için sıraya alındı. |
| İşleniyor | Kaynak indeksleniyor. |
| Hazır | İndekslendi ve aranabilir. |
| Başarısız | İndeksleme tamamlanamadı — örneğin AI kapalı veya anahtar kayıtlı değil. Başarısızlık nedeni kaynağın üzerinde gösterilir. |
Liste her kaynağın yalnızca başlığını, türünü, durumunu ve parça sayısını gösterir — eklediğiniz ham metni veya temel indeksi asla göstermez.
Bir kaynağı düzenleyerek başlığını güncelleyebilir ve eğitim materyalini yeniden girebilirsiniz. Kaydetmek yeniden gömme tetikler: eski parçalar silinir ve yeni içerik aynı kaynak altında indekslenir. Kaynağın türü sabittir — bir metin kaynağını Soru-Cevap'a (veya tersi) çevirmek için silip yeniden oluşturun. Ham metin asla geri döndürülmediğinden, düzenleyici boş başlar ve tüm içeriği yeniden girersiniz.
Ayrıca istemediğiniz kaynakları kaldırabilirsiniz; bir kaynağı silmek ondan indekslenen her şeyi de kaldırır. Bilgi kaynakları çalışma alanınıza özeldir.
Dosya yükleme
Dosya kaynakları PDF (metin tabanlı), Word .docx, düz metin ve
Markdown belgelerini en fazla 25 MB boyutunda kabul eder. Yüklemeler
arka planda ayrıştırılır ve indekslenir; bu yüzden yeni bir dosya satırı önce
İşleniyor durumunda görünür ve gömme bittiğinde Hazır'a döner — sayfayı
yenileyin veya birkaç saniye bekleyin.
Dosya kaynakları hakkında bilmeniz gerekenler:
- Taranmış (yalnızca görüntü) PDF'ler desteklenmez. Metin tabanlı PDF'ler çalışır; bir PDF taramalardan oluşturulduysa özgün belgeyi dışa aktarın veya metni bir metin / Soru-Cevap kaynağına dökün.
- Özel bir başlık girmediğinizde özgün dosya adı gösterilir. Dosyanın saklanma yolu asla görüntülenmez.
- Bir dosya kaynağını düzenlemek yeniden işlemedir: eski eğitim materyalini tamamen değiştirmek için yeni bir dosya seçin. Dosya yüklemeden yalnızca başlığı da güncelleyebilirsiniz.
- Her planın bilgi tabanı boyut sınırı vardır (küçük indekslenmiş parça sayısıyla ölçülür). Panel, sayfanın üst kısmında mevcut kullanımınızı gösterir; sınıra ulaşırsanız kullanmadığınız kaynakları silin veya planınızı yükseltin.
URL ile eğitim
URL kaynakları asistanın tek bir herkese açık web sayfasından öğrenmesini sağlar — URL'yi yapıştırın, isteğe bağlı bir başlık verin ve kaydedin. Sunucu sayfayı çeker, okunabilirlik (readability) çıkarıcısı ile menü / reklam / alt bilgi gürültüsünü temizler ve okunabilir makaleyi arka planda indeksler. Yeni bir URL satırı önce İşleniyor olarak başlar; gömme bittiğinde Hazır'a döner.
İletişim bilgileri her zaman yakalanır. Okunabilirlik çıkarıcısı
boilerplate'i bilinçli olarak atar — ancak bir işletme telefon numarasını,
e-postasını, adresini, çalışma saatlerini ve sosyal bağlantılarını tam da alt
bilgiye (footer) veya iletişim widget'ına koyar. Bu yüzden sunucu, makale
metnine ek olarak bu yapısal bilgileri ham HTML'den toplar (JSON-LD işletme
şeması, tel: / mailto: bağlantıları, footer / iletişim bölgeleri, görünür
telefon kalıpları, meta açıklaması) ve bunları adanmış bir "İletişim /
Contact" parçası olarak saklar. Sonuç: bota "telefon numaranız nedir?" /
"adresiniz ne?" diye sormak, bu bilgi sayfanın ana gövdesinde hiç geçmese bile
sıkı, konuya odaklı bir blok getirir.
Neyi destekleriz, neyi desteklemeyiz:
- Yalnızca herkese açık HTML sayfalar (http/https) ve en fazla 10 MB içerik. Giriş gerektiren veya yalnızca JavaScript ile çizilen sayfalar bu yolla indekslenemez — bunlar için içeriği bir Metin veya Soru-Cevap kaynağına dökün.
- URL'den sunulan PDF ve Word belgeleri burada taranmaz. Dosyayı indirip Dosya kaynak tipini kullanın — orada ayrıştırıcı metni doğrudan çıkarır. Sitenin tamamını indekslemek için aşağıdaki Site haritası / site ile eğitim başlığına bakın.
- Özel ve iç ağ adresleri engellenir. Loopback, link-local (bulut metadata servisleri dahil) veya herhangi bir özel alt ağa çözülen URL'ler "özel ağ" hatasıyla anında reddedilir — botun iç altyapıyı yoklamasına asla izin vermeyiz.
- URL kaynağını düzenlemek sayfayı yeniden çeker. Yeni bir URL ile (veya aynı URL ile) kaydetmek eski parçaları siler ve taze çekilen içerik üzerinden yeniden eğitir. Yalnız başlığı düzenlemek indekslenmiş sayfayı etkilemez.
- Bilgi tabanı boyut sınırı dosya kaynaklarıyla aynıdır — sayfanın parçaları plan sınırınızı aşacaksa satır Başarısız olur ve kısmi parça yazılmaz.
Eklediğiniz özgün metin yalnızca arama indeksi oluşturmak için kullanılır. Asistan ham kaynaklarınızı veya alttaki indeksi asla kimseye döndürmez.
Site haritası / site ile eğitim
Site kaynakları, botun aynı alan adındaki birçok sayfayı tek seferde öğrenmesini sağlar. Kaynak türü olarak Site'ı seçin, bir sitemap URL'si veya başlangıç sayfasını yapıştırın, kaç sayfa indeksleneceğini belirleyin ve kaydedin. Tarama arka planda çalışır ve satır kaç sayfa indekslendiğini ve kaç sayfanın atlandığını gösterir.
Tarayıcı sayfaları nasıl bulur:
- Sitemap URL'si (veya
<urlset>/<sitemapindex>döndüren bir adres) verirseniz oradaki URL'ler kullanılır. İç içe sitemap indeksleri takip edilir. - Aksi halde tarayıcı site kökünde
/sitemap.xmlve/sitemap_index.xmlyoklar; hiçbiri yanıtlamazsa verdiğiniz sayfadan başlayarak aynı domain'de BFS yapar.
Taranan her sayfa, tek URL yolundaki aynı yapısal iletişim-bilgisi çıkarımına tabidir; böylece her sayfanın telefon / adres / e-posta / saat bilgisi o sayfa için adanmış bir iletişim parçasına yazılır.
Sınırlar ve kurallar:
- Her kaynak için sert üst sınır 200 sayfa; varsayılan bütçe 50. Planınızdaki bilgi tabanı parça sınırı yine geçerlidir — aşılacaksa indeksleme erken durur ve satıra "kesildi" notu düşülür.
- robots.txt'ye uyulur. Yasaklı yollar sessizce atlanır.
- Saniyede 1 istek (host başına), tanımlı user-agent.
- Her sayfa, tek URL yolundaki özel ağ koruması ile aynı kontrolden geçer — iç ağ adresleri reddedilir.
- URL'yi düzenlemek yeniden tarar. Yeni bir sitemap / sayfa ile kaydetmek
indekslenen sayfaları siler ve baştan başlar. Yalnız başlığı veya
max_pages'i değiştirmek indeksi etkilemez.
Headless render (gelişmiş, opsiyonel):
Varsayılan tarayıcı sunucu tarafında oluşturulmuş HTML'i okur. Sayfaları
yalnız JavaScript çalıştıktan sonra dolu hale gelen siteler için operatör,
her sayfayı önce Chromium'da render eden bir headless modu açabilir. Bu
yöntem, deployment'ta ayrı bir Browserless konteyneri gerektirir — bkz.
docker-compose.yml içindeki yorumlu servis bloğu — ve
KNOWLEDGE_CRAWLER_DRIVER=headless env bayrağı. Konteyner ulaşılamazsa site
kaynağı açık bir hatayla hızlıca başarısız olur ve diğer tüm kiracılar için
static tarayıcı çalışmaya devam eder.
Botu eğitmek
Bilgi tabanı, botun eğitimi demektir. Ne kadar ilgili kaynak eklerseniz (politikalar, SSS'ler, ürün ayrıntıları) asistan o kadar iyi yanıt verir.
Bilgi tabanı araması hibrit çalışır ve iki sinyali Reciprocal Rank Fusion (RRF) ile birleştirir:
- Vektör benzerliği — bir parçanın soruya anlamsal yakınlığı.
- Anahtar kelime eşleşmesi — sorudaki kaç farklı terimin parçada birebir geçtiği (büyük/küçük harf ve aksandan bağımsız). Hem "telefon" hem "numara" geçen bir soru, ikisini birden içeren parçayı yalnız "telefon" içerenin üstüne taşır.
İki sıralama birleştirilir; böylece her iki sinyalde de iyi olan parça kazanır — elle ayarlanmış ağırlık yok. Ziyaretçinin birebir ifadesini — bir telefon numarası, ürün adı, adres parçası — içeren bir parça alaka eşiğini tamamen atlar (birebir terim eşleşmesi yüksek-isabet sinyalidir); yani gömme tek başına onu orta sıraya koysa bile öne çıkar.
Anahtar kelime eşleşmesi olmayan parçalar kullanılabilmek için bir alaka gürültü tabanını geçmek zorundadır; bu taban, gerçekten ilgili materyali tutacak ama dik (alakasız) gürültüyü atacak şekilde ayarlıdır. İlgisiz parçalar atıldığı için "kullanılan kaynaklar" listesi yalnızca yanıtı gerçekten besleyen kaynakları gösterir (çipin üzerine gelince yüzde alaka değerini görebilirsiniz).
Kaynaklar küçük, cümle-duyarlı parçalar halinde indekslenir (yaklaşık 1000 karakter, cümle sınırlarında bölünür ve kısa bir örtüşme bırakılır). Küçük parçalar her gömmeyi keskin tutar — tek bir bilgi, kısa ve konuya odaklı bir parçada, bir metin yığınının içine gömülmüş halinden çok daha iyi gömülür — bu da getirmeyi (retrieval) daha isabetli yapar.
İpuçları:
- Kısa ve odaklı kaynaklar ekleyin. Net bir Soru-Cevap çifti veya tek konulu bir metin bloğu, dev bir belgeye göre daha kolay eşleşir.
- Üslubu ve kuralları belirlemek için sistem komutunu kullanın (örneğin: "Yalnızca mağazamız hakkında yanıt ver. Emin değilsen müşteriden bir temsilciyi beklemesini iste.").
- Kaynakları güncel tutun — eskiyen her şeyi silin ki bot bayat bilgiden yanıt vermesin.
Ekibinizin yanıtlarından öğrenmek
Asistan, bilgi tabanının yanında gerçek sohbetlerden de öğrenebilir: bir müşterinin sorduğu soru ve verilen yanıt, yeniden kullanabileceği bir soru-cevap örneğine dönüşür.
Elle. Gelen kutusunda bir mesajın menüsünü açın ve AI eğitiminde kullan'ı seçin — bu kişi, bu departman ya da herkes için. Bu, ekibinizin bir yanıtında ve Wiz'in kendi yanıtlarından birinde çalışır; böylece bir çalışma alanı asistanın verdiği iyi bir yanıtı kalıcı hale getirebilir. Müşterinin mesajı ya da bir sistem satırı asla kullanılamaz.
Otomatik. AI asistanı → Bilgi & yanıt → Ajan yanıtlarından otomatik öğren'i açın. Bundan sonra ekibinizden bir kişinin gönderdiği her anlamlı yanıt öğrenilir — asistanın kendi yanıtları asla. Bir şey saklanmadan önce kısa bir AI çağrısı (çalışma alanınızın kendi sohbet modelinde, diğer yardımcı çağrılar gibi ölçülür) çifti yeniden yazar:
- yanıtın genel mi — her müşteri için doğru: politikalar, nasıl yapılır adımları, fiyatlar, çalışma saatleri, ürün bilgisi — yoksa kişisel mi — bu kişinin kendi siparişi, randevusu, bakiyesi ya da hesabıyla ilgili — olduğuna karar verir;
- soruyu ad, iletişim bilgisi, sipariş numarası ya da tarih içermeyen kısa,
genel bir soru olarak yazar ve yanıttaki kişisel bilgileri çıkarır
(
[ad]gibi yer tutucularla değiştirir).
Genel bir yanıt böylece herkes için öğrenilir; kişisel bir yanıt yalnızca o kişi için (ve yalnızca kişi veri toplama açık olarak kayıtlıysa — değilse öğrenilmez). Müşterinin kendi cümleleri asla soru olarak saklanmaz; e-posta, telefon numarası ve uzun sayı dizileri üstüne bir kez daha maskelenir. AI çağrısı başarısız olursa yanıt yalnızca o kişi için, maskelenmiş olarak tutulur — asla tüm çalışma alanı için değil.
Kullanmadan önce inceleme. Öğrenilen yanıtları kullanılmadan önce incele açıkken herkes için öğrenilen yanıtlar Ayarlar → Eğitim'e İnceleme bekliyor olarak gelir; bir yönetici Onayla'yı seçene kadar asistan onları kullanmaz. Reddet yanıtı kaldırır. Açık olanları görmek için listeyi İnceleme bekliyor'a göre filtreleyin. Tek bir kişi için tutulan yanıtlar bekletilmez. Aynı inceleme mobil uygulamada da var (AI eğitimi → Öğrenilen yanıtlar).
13 Ekim 2026'dan önce öğrenilen yanıtlar. O tarihe kadar otomatik öğrenme, müşterinin kendi cümlelerini soru olarak saklıyor ve yan ıtları herkese açıyordu. Bu örnekler olduğu gibi bırakıldı. İncelemek için Ayarlar → Eğitim'i açın, Kapsam: Genel ve Kaynak: Otomatik eklendi filtrelerini seçin; sorusu ya da yanıtı tek bir kişiyle ilgili olan veya bir müşterinin yazdığını kelimesi kelimesine tekrarlayan her örneği kaldırın.
Kişisel verileri maskele, elle kaydettiğiniz örneklere uygulanır; otomatik öğrenilen yanıtlar her zaman maskelenir.
İndeksi yeniden oluşturma (operatörler)
Getirme boru hattı yükseltildiğinde (yeni bir parçalayıcı, yukarıdaki yapısal iletişim-bilgisi çıkarımı), mevcut parçalar eski yöntemle oluşturulmuştur. Operatörler her çalışma alanının bilgi tabanını, her kaynağın saklanan ham materyalinden şu komutla yeniden oluşturabilir:
php artisan knowledge:reindex # kuru çalışma: ne yapılacağını listeler
php artisan knowledge:reindex --tenant=acme --apply # kaynak başına arka plan işlemi
php artisan knowledge:reindex --tenant=acme --source=<id> --apply
Komut varsayılan olarak kuru çalışır; --apply her kaynak için bir arka
plan işlemi sıraya alır. Metin ve Soru-Cevap kaynakları saklanan girdiden
yeniden parçalanır, dosyalar diskten yeniden ayrıştırılır, URL / site kaynakları
yeniden çekilir. Yeni sürüm eskisinin yanında kurulur ve ancak tamamlanınca
onun yerine geçer; başarısız olursa eski içerik kalır. Metni değişmeyen parçalar
gömmesini korur. Ayrıntılar: Bilgi sağlığı ve arka plan
işlemleri.
Otomatik yanıtlar
AI bir kez kayıtlı anahtarla etkinleştirildiğinde bot kendiliğinden yanıt verir:
- Bir müşteri mesaj gönderdiğinde asistan son konuşmayı okur, en ilgili bilgiyi bulur ve bir yanıt gönderir.
- Yanıt konuşmada gerçek zamanlı olarak, tıpkı bir temsilcinin yanıtı gibi bir bot mesajı olarak görünür.
- Bot yalnızca müşteri mesajlarını yanıtlar. Kendine veya temsilcilerinize asla yanıt vermez, dolayısıyla yanıt döngüleri oluşmaz.
- Bir temsilci istediği an devreye girebilir — bot konuşmayı kilitlemez.
AI kapalıysa, kayıtlı anahtar yoksa veya ilgili bir şey bulunamazsa bot yalnızca sessiz kalır ve konuşma normal şekilde sürer.
Kanal bazında
Her kanalın kendi AI otomatik yanıt anahtarı vardır (Ayarlar → Kanallar → Yönet → AI ya da kanal satırındaki hızlı anahtar). Ekibin elle yanıtladığı bir kanalda kapatın; asistanın herhangi bir yerde yanıt verip vermeyeceğine yine çalışma alanı anahtarı karar verir.
Aynı sekmede Bu kanal için talimatlar bulunur: asistanın yalnızca o kanalın sohbetlerinde uyduğu ek talimatlar — örneğin "Bu toptan satış hattımız: fiyatları KDV hariç verin." En fazla 8.000 karakter; boş bırakılırsa eklenmez.
İkisi de asistan çalışma alanında henüz kapalıyken (ya da henüz bir modeli yokken) ayarlanabilir: sekme neyin eksik olduğunu söyler, ayarlar asistan yanıt vermeye başladığında geçerli olur. Yalnızca sesli hatlarda ikisi de yoktur — yanıtlanacak yazılı bir sohbet yoktur.
Asistanın talimatları nereden gelir
Asistan bir sohbete uyan her talimatı en genelden en özele doğru üst üste koyar. Sonraki katman öncekileri inceltir; boş katmanlar hiçbir şey eklemez:
- Çalışma alanı — sistem talimatı (AI asistanı → Talimat ve kurallar) ve şirket profiliniz.
- Kanal — kanalın kendi talimatları (yukarıda).
- Departman — departmanın AI talimatları (Ayarlar → Departmanlar).
- Kişi — kişinin AI talimatları (kişinin Düzenle formu), ardından asistanın o kişi hakkında hatırladıkları.
- Sohbet — yalnızca bu sohbete verilen talimatlar.
Kanal departmandan önce gelir, çünkü tek bir kanal (örneğin bir WhatsApp numarası) birden çok departmanı besleyebilir.
Bu beş katmanın hepsinden önce ConnectWiz'in kendi güvenlik kuralları gelir ve hiçbir katman onları değiştiremez — bkz. AI güvenlik temeli.
Konuşma hafızası
Asistan her yanıttan önce sohbetin en son mesajlarını okur — müşterinin, ekibinizin ve kendisinin. Ne kadarını okuyacağını üç ayar belirler; hepsi AI asistanı → Sınırlar ve güvenlik → Konuşma hafızası altındadır (mobil uygulamada: AI eğitimi → Sınırlar ve güvenlik):
- Wiz'in geriye baktığı mesaj sayısı — her yanıtla birlikte gönderilen en son mesaj sayısı. Varsayılan 20, en az 5, en fazla platform tavanı (60). Sistem olayları (atama, durum değişikliği) yer kaplamaz.
- Konuşma bütçesi (karakter) — bu mesajların toplamda tutabileceği en fazla metin, varsayılan 24.000. En yeni mesaj her zaman girer; geriye doğru gidildikçe bütçe dolunca daha eski mesajlar alınmaz, böylece birkaç uzun e-posta geri kalanı dışarıda bırakamaz. 4.000 karakterden uzun tek bir mesaj kısaltılır ve asistana bir kısmın çıkarıldığı not edilir.
- Eski mesajları özetle — varsayılan olarak açık. Sohbet pencereye sığmayacak kadar uzayınca asistan önceki kısmın kısa, sürekli güncellenen bir özetini tutar ve son mesajlardan önce onu okur. Özet, pencereden on mesaj daha düştüğünde arka planda yenilenir — sohbet modelinizde küçük bir çağrıdır ve AI kullanımında konuşma özeti olarak görünür. Sohbetin ihtiyaç duyduğunu tutar (ne istendiği, sipariş ya da randevu numaraları, neyin açık kaldığı); kodları, şifreleri, kart ve hesap numaralarını almaz; e-posta adresleri, telefon numaraları ve uzun numaralar maskelenir. Asistana talimat olarak değil, arka plan bilgisi olarak verilir; son mesajlarla çeliştiğinde son mesajlar geçerlidir. Özet çıkarılamazsa asistan yalnızca pencereden yanıt verir.
Maliyet ve bağlam. Pencerenin tamamı her yanıtla gönderilir; daha çok mesaj ve daha büyük bütçe her yanıtta daha çok token demektir. Uzun ve ayrıntılı sohbetler (destek vakaları, e-posta yazışmaları) için artırın, kısa sohbetler için düşürün. Uzun bir sohbeti hatırlamanın ucuz yolu özettir: her yanıtta daha büyük bir pencere yerine on mesajda bir kısa bir çağrı.
Asistanın bir sohbetten yanıt verdiği her yerde aynı pencere kullanılır: otomatik yanıtlar (e-posta dahil), akıllı yanıt önerileri, akışlardaki AI yanıtı ve AI ajanı adımları ve Playground.
Karşı taraf bir makine olduğunda
Bot insanlara cevap verir. Bazen karşı uçtaki şey başka bir programdır — bir otomatik yanıtlayıcı, bir köprü, müşteri tarafındaki bir bot — ve birbirine cevap veren iki otomatik sistem kendiliğinden durmaz. Bu her turda para harcar ve mesai bitiminde de durmaz.
ConnectWiz bir yazışmanın hacmine değil biçimine bakar. Bir insanın okuyabileceğinden hızlı dönen cevap makine turu sayılır; bunlardan kesintisiz bir dizi, Ayarlar → AI asistanı → Kullanım sınırları altındaki döngü frenini tetikler. Varsayılan olarak açıktır, on tur.
Alışıldık kullanım sınırları bunu göremez: ardışık müşteri mesajlarını sayarlar ve karşılıklı bir yazışmada bizim kendi cevabımız sayacı her turda sıfırlar.
Neye bakıyor
İki şeye, ve biri yeterli:
- Hız — bir insanın okuyabileceğinden hızlı dönen cevaplardan oluşan bir dizi.
- İçerik — karşı taraf otomatik olduğunu söylüyor ("bu otomatik bir mesajdır", "yanıtlamayınız"), kendi sözlerimiz kelimesi kelimesine bize geri dönüyor, ya da aynı cümle üç kez geliyor. On bir saniyede cevap veren bir bot kronometreye görünmez, buraya apaçıktır.
İçerik kontrolleri bilerek dar tutuldu. Görmezden gelindiğinde kendini tekrarlamak en insani şeydir — ama insanlar tekrarlarken yeniden yazar ("alo?", "orada mısınız", "alo??"), program ise aynı dizgeyi gönderir. Kısa kelimeler hiç sayılmaz, yani üç kez "tamam" demek kısa konuşan bir insandır.
Model çağrısı yok ve yazım tarzı tahmini yok: kaçağı durdurmakla görevli bir özellik, kaçan şeye bağımlı olmamalı; yazım hatası oranı da ikinci bir dilde yazan insanlarda yanlış ateşler.
Tetiklendiğinde ne olur:
- Yapay zekâ o konuşmada tamamen durur — bir ziyaretçinin insan istemesiyle aynı durum.
- Konuşma devredilir: temsilci bekliyor olarak görünür, normal kurallarınıza göre yönlendirilir ve temsilcilerinize her zamanki gibi haber verilir.
- Karşı tarafa bir kez, yalnızca bir kez bilgi verilir.
- Gelen kutusundaki bant HANGİ sinyalin yandığını söyler — "aynı mesaj üç kez geldi", "karşı taraf kendini otomatik bir sistem olarak tanıttı" — hepsi için tek bir cümle değil. Frenin iki tetikleyicisi var ve ikisi aynı haber değil.
- Sinyal kaydedilmeden önce devredilenler için korunan eski metin sebebi söyler — "bu görüşme makine hızında ilerliyordu" — ziyaretçi insan istediğinde çıkan metni değil.
Kendiliğinden geri alınmaz. Sınırın altında sayaç ilk duraklamada sıfırlanır, bu yüzden yalnızca hızlı yazan birinin sınıra ulaşması çok zordur. Ama fren bir kez devrettiyse, bir temsilci AI'ya geri ver demedikçe yapay zekâ o konuşmada biter.
Müşteriye giden mesaj sizindir: sınırın hemen yanında düzenlenir ya da kapatılır. Yalnız İngilizce yazın — gönderilirken müşterinin diline çevrilir, yani elli iki dilde tek bir özrü siz bakmazsınız. Kanalın mesajlaşma penceresi kapalıysa (WhatsApp'ın 24 saati) gönderilmez; çünkü o noktada konuşma zaten bir insandadır.
Varsayılan metin kimseyi bot olmakla suçlamaz. Fren bir örüntü okur ve hızlı yazan bir insan da o örüntüyü üretebilir; söylediği şey her iki durumda da doğrudur.
Görüşme bittiğinde
Asistan kendisine yazılan her şeye cevap verir. Görüşmenin ortasında bu doğrudur; sonunda ise nazik bir döngüdür — "teşekkürler" "rica ederim"i, o da "tekrar teşekkürler"i doğurur — ve bunu fark eden bir müşteri işi istediği kadar uzatabilir.
Ayarlar → AI asistanı → Kullanım sınırları altındaki Görüşme bittiğinde cevap vermeyi bırak tam olarak bunu yapar. Bot ilk vedayı cevaplar — "teşekkür ederim"e hiç cevap vermemek sorundan daha kaba olurdu — sonra görüşmenin bitmesine izin verir. Kaç vedayı cevaplayacağını siz seçersiniz; varsayılan bir.
Yapmayacağı iki şey:
- Bir soruyu asla susturmaz. "Teşekkürler! Bir şey daha — adresi değiştirebilir miyim?" bir isteğin önüne konmuş bir veda cümlesidir ve cevaplanır.
- Kimseyi temsilciye devretmez. Ortada bir sorun yok: görüşme iyi bitti. Yeni bir gerçek mesaj botu kendiliğinden yeniden devreye alır.