Ana içeriğe geç

Tablolar

Tablo, çalışma alanınızın ihtiyaç duyduğu ama ConnectWiz'de zaten bir sayfası olmayan listeleri tutmanın yeri: ürün kataloğunuz, şubeleriniz, bir bekleme listesi, geçen ayın başvuranları. Kolonlarını siz tasarlarsınız, satırlar sonra gelir — ekibinizin elinden, bir tablodan içe aktarılarak, bir formdan ya da hâlihazırda kullandığınız bir sistemden.

Sol menüden Tablolar'ı açın.

Kolonları tasarlamak​

Bir kolonun etiketi (insanların okuduğu), anahtarı (verinin altında saklandığı ad) ve tipi vardır.

Anahtar küçük harfli, alt çizgili ve kolon oluşturulduktan sonra değiştirilemez — saklanan her şey onun altında dosyalanmıştır ve veri gönderen her şey ona adıyla başvurur. Onu bir başlık gibi değil, bir dosya etiketi gibi seçin.

Tipler: metin, uzun metin, e-posta, telefon, web adresi, sayı, tarih, evet/hayır, sabit bir seçenek listesi, ve başka bir tabloya bağ.

Satırın adı ilk kolondur

Bu tablonun bir satırına başka bir yerden başvurulduğunda, satır ilk kolonuyla gösterilir. Adı, unvanı ya da referansı öne koyun; bu tabloya işaret eden her şey düzgün okunur. Kolonları yeniden sıralarsanız ad da onu takip eder.

Bir tabloyu diğerine bağlamak​

Başka bir tabloya bağla tipini seçin ve hangi tabloya işaret edeceğini belirleyin. Her satır oradan bir satır seçer — sipariş için bir müşteri, görev için bir proje — ve hücre, iç kimlik yerine o satırın adını gösterir.

"Bu sipariş şu müşteriye ait"i her siparişe müşterinin adını yeniden yazmak yerine bir kez böyle söylersiniz. Adı değişen müşteri o zaman her yerde aynı anda değişir, ve siparişler müşteri başına gerçekten sayılabilir.

Bilmeye değer iki şey:

  • Bağ yalnız işaret ettiği tablonun satırlarını kabul eder. Başka bir yerden gelen kimlik sessizce saklanmaz, reddedilir.
  • Bağlı satır sonradan silinirse hücre boşalır. Tablonuz çalışmaya devam eder — yan tabloyu toparlayan biri yüzünden açılmayan bir tablo daha kötü bir sonuç olurdu.

Satırları içeri almak​

Elle. Satır ekle, kolonlarınızdan oluşan bir form açar.

Bir tablodan. İçe aktar bir CSV ya da Excel dosyası alır, başlıklarının kolonlarınızla nasıl eşleştiğini gösterir ve hiçbir şey yazılmadan önce eşlemeyi düzeltmenize izin verir. Henüz kolonu olmayan başlıklar için kolon oluşturulabilir.

Bir formdan. Bir ConnectWiz formu her gönderimi bir tabloya yazabilir. Form kılavuzundaki Yanıtlar nereye gider bölümüne bakın.

Kullandığınız bir sistemden. Tablonun Dış veri girişi penceresini açın. Etkinleştirmek bir anahtar üretir — bir kez gösterilir, o an kopyalayın — ve satırların gönderileceği adresi, kullanılacak alan adlarını ve sitenizde zaten duran bir form için hazır bir betiği verir.

Bu adres neyi kabul eder, neyi etmez

Yalnız kolon anahtarlarınız saklanır. Gövdedeki başka her şey yok sayılır, kaydedilmez — bir alan gelmiyorsa önce kolonu ekleyin ve yazımı kontrol edin. Bir istek en çok 100 alan ve 64 KB taşıyabilir; adres hem anahtar hem gönderen başına hız sınırlıdır.

Tek kimlik bilgisi bu anahtardır, ona bir parola gibi davranın. Yenilemek yeni bir anahtar üretir ve eskisini anında durdurur.

Satırları okumak ve bulmak​

Arama satırın tamamında çalışır, aklınızda ne kaldıysa onu yazabilirsiniz. Satırlar duruma göre süzülebilir, herhangi bir kolona göre sıralanabilir, ve Dışa aktar o an baktığınız listeyi CSV olarak indirir.

Asistan bir tablodan kesin bilgileri — bir fiyatı, bir tarihi, bir paketi — okuyabilir, ama yalnızca ona açtığınız tablolardan. Tabloyu açın ve Wiz bu tabloda arama yapabilir anahtarını açın. Bu anahtar gelmeden önce oluşturulanlar dahil her tablo kapalı başlar; daha önce aranabilen bir tablo yeniden açılmalıdır. Müşterilerin okumaması gereken bir şey tutan tablolarda kapalı bırakın.

Kimler kullanabilir​

Tabloları Tablolar iznine sahip herkes yönetir. Satırlar da aynı kişilere görünür — tablo, temsilciye özel değil, çalışma alanına ait veridir.

İlgili​